Agrega Conductores
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¿Quién conducirá nuestras unidades? Siempre es importante contar con el registro de nuestros conductores ya que, adicional a contar con su información concentrada en un solo lugar, sabremos quien posee los vehículos en qué momento.
Para agregar un conductor nos posicionamos en la barra superior de la plataforma y pinchamos sobre el apartado de "Flota". Se nos abre un desplegable y elegimos la opción de "Conductores".
Acto seguido, pinchamos en el círculo azul con el signo + que hay sobre la tabla de conductores y seleccionamos "Agregar conductor".
A continuación, tendremos un formulario para ingresar la información de nuestro conductor. Es importante que rellenemos los campos obligatorios que vienen indicados con un asterisco (nombre, apellido, fecha de ingreso, licencia, vencimiento de licencia), de lo contrario, no podremos guardar la información. En caso de que la licencia sea permanente, activamos el recuadro licencia permanente.
Si deseamos que el conductor tenga la opción de subir sus documentos o los de su vehículo activamos el botón habilitar acceso a la plataforma, al hacerlo, podrá descargar e ingresar a la app Pulpomatic, desde la cual, también podrá registrar cargas de combustible y gastos de operación.
Si lo deseamos, podemos agregar uno o varios documentos asociados a nuestro conductor, como por ejemplo la Licencia. Primero deben estar guardados en nuestro ordenador y, después solo tenemos que pinchar sobre "selecciona un archivo", elegimos el archivo que queremos subir y damos click en guardar.
¡Listo! Nuestro conductor está registrado en la plataforma.
¿Tienes un archivo excel con la información de todos tus conductores y deseas cargarlos a Pulpomatic de forma masiva? Lo puedes hacer utilizando el importador de conductores.
Para ello, ingresamos al módulo “conductores” y damos click en el símbolo + en color azul para elegir ”Importar conductores”.
Algunas recomendaciones, previas:
El importador de conductores te permite subir archivos de excel o en formato CSV.
Debes asegurarte que la primer línea de tu documento sea la que tenga los títulos de cada columna.
El nombre, los apellidos, la fecha de registro, el número de licencia y la fecha de vencimiento de la licencia, son datos obligatorios que debe contener tu documento.
Otros datos que no son obligatorios, pero que también puedes incluir son el email, y el estatus del conductor.
Tu documento no debe contener filtros, la información debe estar en una sola pestaña y sus campos de fecha deben estar en formato de aaaa/mm/dd.
El importador de conductores solo sirve para subir datos, no para editarlos, por lo que te recomendamos que ingreses todos los datos que quieras que se importen.
Cuando estés seguro que tu documento cumple con todos estos datos, damos clic en el botón comenzar.
En esta sección, presionamos sobre “selecciona un archivo” y elegimos el archivo que deseamos cargar.
Una vez que se confirme que el archivo fue cargado correctamente, damos clic sobre el botón continuar.
En esta sección asociaremos las columnas del archivo que correspondan a los campos que disponibles en Pulpomatic. Del lado derecho de la pantalla veremos un ejemplo de la información contenida en tu tu archivo, así, sabrás que la columna que estamos eligiendo es la correcta.
Una vez que concluimos este proceso damos clic sobre el botón “¡Listo! Importar la información”.
El proceso de importación se ha iniciado. Si lo deseas, puedes dar clic en “Regresar a la plataforma” y continuar trabajando en otras cosas mientras el proceso finaliza.
Al terminar la importación, en caso de existir errores, Pulpomatic te nos proporcionará un archivo descargable en donde te indicará los registros que no se cargaron, ofreciéndonos el motivo por el que no se pudo realizar la carga.
En caso contrario, solo veremos un mensaje de éxito que indicará la carga correcta de la información.
